Die Mailingliste »Elternliste« in Berlin

allgemeines

Eine Mailingliste ist eine Plattform zum Informations- und Meinungsaustausch per E-Mail. Die Software der Liste verteilt die an sie geschickte Mail an diejenigen weiter, die die Liste abonniert haben.

Die Vorzüge der Mailingliste sind:

• Informationen kommen zu den Teilnehmern der Liste. Alle Mitteilungen dieser Liste sind den Teilnehmern mit dem nächsten Abrufen ihrer eingegangenen Mail verfügbar. Der Informationsfluss reißt auch dann nicht ab, wenn die einschlägigen Webseiten nicht besucht werden können (womit wir allerdings nicht davon abraten möchten).
• Termine sind schnell verbreitet. Nach ihrer Veröffentlichung sind alle Daten sofort bei den Empfängern bekannt, ohne dass sie über langsame und fehlerträchtige vertikale Strukturen verteilt werden müssen.
• Sie ist ein gutes Diskussionsforum. Aufgeworfene Themen können direkt, ohne Terminabsprache oder Anfahrtsweg behandelt werden, die Teilnahme am Meinungsaustausch ist von zuhause oder dem Arbeitsplatz ohne großen zeitlichen und organisatorischen Aufwand (solange ein Computer mit Internetzugang zur Verfügung steht) möglich.

Eine Mailingliste ist eine Ergänzung, niemals aber ein Ersatz für die Teilnahme an »echten« Diskussionen, Treffen oder Aktionen.

besonderes

Die Elternliste dient

• der Verbreitung von Informationen zu allen Belangen des weiten Bereiches der Bildung von Kindern.
• der Bekanntgabe von Terminen zu Veranstaltungen, Gesprächrunden, Aktionen rund um Bildung.
• dem Austausch von Gedanken, Fragen und Problemen, die Eltern im Zusammenhang mit der Ausbildung ihrer Kinder entstanden sind.

Die Liste wendet sich an Eltern, LehrerInnen, ErzieherInnen, Mitglieder von Gruppen und Organisationen, die sich mit der Bildung befassen, an MitarbeiterInnen aus den Bezirksämtern ebenso wie der Senatsverwaltung und natürlich alle am Thema interessierten Personen als Teilnehmer.

Die Liste dient nicht kommerziellen Zwecken.

praktisches

Die Liste bestellen

Eine Anmeldung ist hier möglich. Bis auf die E-Mail-Adresse sind alle anderen Angaben freiwillig. Wenn kein Passwort angegeben wird, erzeugt die Listensoftware automatisch eines. Nach einem Mausklick auf »Abonnieren« schickt der Mailman zur Sicherheit eine Mail an die eingegebene Adresse, auf die dann noch einmal geantwortet werden muss. Dieses »Double-Opt-In« verhindert, dass jemand ohne sein Wissen und Zutun angemeldet wird.

Sobald der Mailman die Bestätigung erhalten hat, bekommt Ihr eine Begrüßungsmail mit allen den wichtigsten Informationen zu eurem Abonnement. Diese Mail ist wichtig und sollte unbedingt so abgespeichert werden, dass sie vom/von der Abonnenten/in jederzeit wiedergefunden werden kann.

Jetzt werden alle Mails, die von anderen Mitgliedern an die Liste geschickt werden, an die von euch eingetragene Adresse weitergeleitet - bis diese Adresse wieder von der Liste abgemeldet wird.

Für jedeN TeilnehmerIn der Liste gibt es eine spezielle Seite mit persönlichen Einstellungen (die aber in der Regel nicht verändert werden müssen). Die persönliche Seite ist über diese Einstiegsseite zu erreichen. Die Administratoren der Mailingliste empfehlen, sich die Einstiegsseite zu den »Bookmarks« oder »Favoriten« zu legen.

Sollte der Anmeldeversuch scheitern (was hoffentlich selten vorkommt), versucht es bitte noch ein zweites Mal. wenn es dann wieder nicht klappt, wendet euch bitte an die Admins.

Mails in die Liste schicken

Die Adresse der Liste ist elternliste@listen.spinnenwerk.de. Mails, die an diese Adresse geschickt werden, werden an die Teilnehmer der Liste verteilt.

Eine Antwort auf ein Posting in der Liste geht über den »Reply-To:-Header« der Mail öffentlich in die Liste zurück. Da im »From:-Header« der Name des Absender bleibt, sind direkte Antworten hierüber weiterhin möglich. (Mails der Liste erhalten im übrigen automatisch ein [eltern] im Betreff und sind daran leicht zu erkennen und vorzusortieren.)

Die Liste abbestellen

Auf der Einstiegsseite zu den persönlichen Einstellungen der ListenteilnehmerInnen kann man sich direkt abmelden. Einfach E-Mails-Adresse und Passwort eintragen und auf den Knopf »Kündigung des Abos« klicken. Die Listensoftware schickt sicherheitshalber noch eine Mail an die eingeschriebene Adresse, über die die Kündigung des Abos bestätigt werden muss. Diese Bestätigung kann auf zwei Arten erfolgen:

1. Einfach die Mail über die Antwortfunktion des Mail-Programms zurückschicken. Dabei kommt es ledigliche darauf an, dass der Code im Subject erhalten bleibt. Die Listensoftware erkennt an dem Code, dass die Kündigung des Abos bestätigt wird. Der Rest der zurückgesendeten Mail ist bedeutungslos.
2. In der Mail wird eine Internetseite genannt, die nur für einen gewissen Zeitraum und nur zum Zweck der Abmeldebestätigung existiert. Diese Seite kann mit dem Browser aufgerufen und dort der Button »Kündigung des Abos« angeklickt werden

Bei Problemen

Um die Administration der Liste kümmern sich derzeit drei Personen, die unter elternliste-owner@listen.spinnenwerk.de zu erreichen sind. Wir teilen uns die Arbeit auf, so dass es Zufall sein kann, wer sich gerade um eine spezielle Anfrage kümmert. Es kann dabei durchaus auch vorkommen, dass gleichzeitig zwei Antworten von uns kommen. Es reicht dann in der Regel aus, wenn nur eine davon beantwortet wird, da diese Antwort auch allen Admins gemeinsam zugänglich ist. Die derzeitigen Administratoren sind: Uwe Sawallisch, Christoph Kasprowiak und Uwe Netzel.

Falls bei der Mailingliste etwas nicht so klappt, wie es sollte, oder Fragen auftauchen, die weder hier noch anderswo ausreichend beantwortet sind, hilft hoffentlich eine Mail an die Eigentümer der Liste. Wir werden uns um schnelle Klärung bemühen, können aber prompte Rettung nicht für jeden Fall versprechen.

Keine Mails von der Liste?

Sollten trotz Anmeldung gar keine Mails über die Mailingliste kommen oder diese plötzlich und scheinbar grundlos ausbleiben, kann das viele Gründe haben:

• Das System ist kaputt. Es ist hier zwar noch nicht passiert, aber wir können nicht ausschließen, dass auch Hard- oder Softwareprobleme direkt an der Quelle der Liste für einen Ausfall derselben sorgen können. Sollte so ein Fall eintreten, kann man nur abwarten. Nach der Wiederherstellung werden wir dann eine kurze Info in die Liste schicken.
   
• Es ist einfach nichts los. Das Aufkommen an Traffic in der Liste schwankt und es kann daher natürlich gut sein, dass ein paar Tage lang keine Mails kommen. Wenn aber etwa für die Dauer einer Woche keine Mails über die Liste gekommen sind, ist es an der Zeit, sich nach einer anderen Ursache umzusehen.
   
• Bei der Anmeldung wurden eine falsche E-Mail-Adresse angegeben. Das liest sich womöglich etwas seltsam, kommt aber tatsächlich häufiger vor. Ob falsch eingegebene Daten die Ursache für ausbleibende Mails von der Liste sind, lässt sich ganz einfach feststellen:
  Nach Freischaltung der neuen Adresse schickt die Listensoftware eine Mail an das neue Mitglied. Kommt diese nicht an, so wurde bei der Anmeldung eine nicht-funktionierende E-Mail-Adresse angegeben. Aber wie bereits bemerkt: u.U. kann das auch mal ein wenig dauern...
  Dass eine E-Mail-Adresse nicht funktioniert, muss nicht heißen, dass sie nicht existiert. Auch sehr beliebt unter den Fehlermeldungen, die hier ankommen, ist:
   
• The users mailbox is full. Diesen Zustand sollte man sowieso irgendwann mitbekommen, es kommen ja (es sei denn, jemand hat für die Liste einen eigenen Account eingerichtet) noch mehr Mails nicht an.
   
• Mitunter kann eine Mail an eine eingeschriebene Adresse nicht zugestellt werden, denn die E-Mail-Adresse wurde aufgelöst -- oder es sieht zumindest so aus, als gäbe es die E-Mail-Adresse nicht mehr.
  Sollten entsprechende Fehlermeldungen hier längere Zeit fortbestehen, deaktiviert die Listensoftware die Adresse automatisch.
  
  Wer den Verdacht hat, dass er oder sie fälschlicherweise aus der Liste ausgetragen wurde, möge sich bitte mit uns in Verbindung setzen und nicht gleich eine Test-Mail an die ganze Liste schicken.

Spam

Die Liste ist geschlossen

Nachdem es ein doch störendes Aufkommen an Spam und Würmern in der Mailingliste gab, haben wir die Liste geschlossen. Das heißt, dass nur noch Mails in der Liste verteilt werden, deren Absender auch als Listenmitglied eingetragen ist.

Wir verwalten eine Liste von E-Mail-Adressen, die zusätzlich Mails in die Liste schicken dürfen.

Diese Liste ist gedacht für

• Teilnehmer mit mehreren E-Mail-Adressen, die nicht jede einzelne eintragen wollen (und so jede Listenmail x-fach bekommen möchten)
• Absender, die die Liste zur Verbreitung von Informationen nutzen möchten, ohne sie selbst zu beziehen
• ... irgend etwas anderes, was uns jetzt nicht einfällt. Wir bitten um Nachricht.

Wer auf diese Liste kommen möchte, schicke uns bitte eine Mail an elternliste-owner@listen.spinnenwerk.de

Es verschwindet übrigens keine Mail, bloß weil der Absender nicht in der richtigen Liste steht. Tritt dieser Fall ein, bekommen wir von der Listensoftware eine Mail mit einem entsprechen Hinweis. Wir können dann die Adresse immer noch in die Liste eintragen oder beim Absender nachfragen.

weiteres

• Es gibt für Mails in die Liste eine Größenbeschränkung! Es werden keine Mails angenommen, die (inklusive Attachements) größer sind als 200 Kilobyte. Das ist normalerweise eine bequeme Größe entspricht das doch etwa 50 Schreibmaschinenseiten Text; es sollte allerdings darauf verzichtet werden, Inhalte als Grafiken oder in den Formaten von Textverarbeitungen, die Unmengen Platz verschwenden, in die Mails einzubauen. Angehängte Dateien vergrößern die Mail um etwa 1/3. Was als PDF-Datei noch knapp unter 200KB liegt, bläht die Mail schon auf fast 300KB auf.

  Falls Ihr ein Dokument habt, das die 200kB-Grenze überschreitet, Ihr es aber unbedingt über die Liste verbreiten wollt, geht das nur mit ein paar Tricks:

  1. Versucht, den Inhalt des Dokumentes in ein Textformat zu konvertieren. Auch Word bietet an, Dokumente als Nur-Text (ASCII) zu speichern. Selbst für PDF-Dateien besteht die Möglichkeit, den Text herauszufiltern.
  2. Wenn obiges nicht möglich ist, legt euer Dokument irgendwo im Internet ab und schickt eine Mail in die Mailingliste, dass Ihr eben jenes Dokument habt, worum es sich dabei handelt und wo es heruntergeladen werden kann.
  3. Wenn Ihr keinen Webspace zur Verfügung habt, stellt euer Dokument in der Mailingliste vor und bietet an, es Interessierten direkt (nicht über die Liste) zu mailen.
  4. Wenn Ihr keinen Webspace zur Verfügung habt, gibt es für Listenmitglieder eine Mailadresse zum Upload - der Server prüft die Mail und holt die Datei in ein temporäres Verzeichnis, wo man sie während der nächsten vier Wochen herunterladen kann. Anschließend schickt Ihr wie oben eine Mail an die Liste und gebt den Link bekannt. Die Mailadresse
  5. Die letzte Möglichkeit – wenn Ihr denn nun sonst gar keinen Ausweg aus der Misere mehr seht – ist, einfach alle TeilnehmerInnen der Mailingliste ob der Wichtigkeit einer ganz besonderen einzelnen Mail, die aber nun leider ein ganz, ganz, ganz klein bisschen zu groß ist, so gegen uns Admins aufzubringen, dass wir für diese eine einzige Mail, die sooo arg wichtig ist, mal eine Ausnahme mache und genau diese eine einzige Mail mal allerallerallerallerausnahmesweise durchlassen. Wenn denn nur genug plärren, lässt sich unsere steinharte Herzen ja vielleicht erweichen ... aber denkt daran, dass noch nicht jeder einen Breitbandzugang zum Internet hat und vielleicht Probleme mit einer Riesenmail bekommt.

• Die Liste wird nicht moderiert, es werden aber derzeit nur Mails von eingetragenen Mitgliedern angenommen.

• Die Mails der Mailingliste werden von uns nicht öffentlich archiviert.

• Die Tipps für Teilnehmer von Mailinglisten möchten wir zu lesen und beherzigen ebenso empfehlen wie die Netiquette.